在香港開立有限公司,主要分為公司名稱查冊、填寫註冊表格、簽署文件及提交申請幾個步驟;透過開荒牛的網上平台,最快三小時內就可以取得電子版公司註冊證書及商業登記證。以下為你詳細拆解每個步驟的具體做法。
在動手申請之前,值得先花幾分鐘了解整個流程大概需要準備甚麼,這樣可以大大減少因文件不齊、資料填錯而來回補交的時間。
第一步:公司名稱查冊
開立有限公司前,須先為公司選定一個合適的名稱並進行查冊,確保名稱未被其他公司登記使用,這是整個申請流程的第一步,亦是最容易被忽略的一步。公司名稱必須包含「有限公司」或「Limited」字樣,中文名稱須使用繁體字,你可以同時登記中文及英文名稱,亦可只登記其中一種。
第二步:委任董事及股東
確定名稱後,需要填寫公司註冊表格,內容包括公司名稱、股東及董事的個人資料等。根據《公司條例》,私人有限公司至少須有一名個人董事,而該唯一董事不可同時兼任公司秘書;公司秘書如為自然人,必須通常居於香港。值得留意的是,《公司條例》並無規定董事必須為香港居民,非香港居民亦可以外國身份證明文件申請成立公司。此外,公司註冊資本亦沒有最低實繳金額的規定,一般可由HKD 1起計。
第三步:提交文件及付款
你需要提交董事及股東的身份證副本、住址證明等文件,並完成註冊費用的付款。開荒牛的網站採用SSL加密技術,確保你上載的個人及公司資料在傳輸過程中受到嚴格保護。留意公司的註冊辦事處必須設於香港境內;如果你尚未有合適地址,可以考慮使用虛擬辦公室服務作為公司註冊地址。
官方時間表 vs 開荒牛服務
不同申請途徑的速度差異頗大。按公司註冊處的一般流程,以紙本方式親身遞交申請,證書一般約需4個工作天才發出;以電子方式提交私人股份有限公司的申請,通常於文件遞交至電子註冊中心後約1小時內發證;至於擔保有限公司,發證時間則一般需時約3星期。開荒牛的網上平台正是建基於較快捷的電子提交渠道,並由專人跟進審核進度,力求將文件審核至發證的整個流程壓縮至三小時內完成。
第四步:取得註冊證書
文件審核無誤後,開荒牛最快可於三小時內為你發出《公司註冊證明書》及《商業登記證》的電子版本,讓你可以即時開展業務。註冊費用方面,政府收費約為$3,895,未計算在服務套餐之內。取得證書後,緊記按時處理公司秘書的法定合規事宜,例如提交周年申報表、更新股東名冊、董事名冊及自2018年起新增規定的重要控制人登記冊,以及了解會計及報稅的相關安排,避免因逾期而被罰款。如果你尚未決定應否成立有限公司,亦可以先參考《有限公司 vs 無限公司:香港創業者如何選擇?》一文,比較清楚兩種公司形式的分別後才作決定。



