公司註冊

香港開有限公司流程2026:費用、文件同註冊後合規全指南

StartupCow 編輯部··閱讀 13 分鐘
開荒牛品牌電車駛經香港中環街頭

在香港開設有限公司,2026年的政府費用合共HK$3,895——電子註冊費HK$1,545,加一年期商業登記證HK$2,350(商業登記費HK$2,200,以及2026年4月1日起恢復徵收的HK$150徵費)。經電子途徑向公司註冊處提交申請,證書一般於1小時內發出;透過開荒牛的網上平台,由名稱查冊、填寫表格、審核文件到取得電子版證書,最快3小時內完成。本文由開公司前的準備、四個註冊步驟、費用明細,一直拆解至銀行開戶及註冊後首18個月的重點合規時間表。

先提醒一點:網上不少開公司指南仍在引用舊費用(例如商業登記證HK$2,200)。政府徵費已於2026年4月1日恢復徵收,現時一年期商業登記證為HK$2,350——本文所有費用截至2026年8月12日,文末附有官方資料來源,方便你自行核對。

開公司前:有限公司還是無限公司?

決定開公司之前,應先確認有限公司是否適合你。簡單而言:有限公司是獨立法人,股東責任以其所持股份的未繳金額為限,利得稅首HK$200萬利潤按8.25%徵收,但每年須進行審計及提交周年申報表;無限公司成立及維持成本較低,毋須審計,但東主須為公司債務承擔無限責任。如果生意涉及簽訂合約、聘請員工、對外融資,或年利潤已有一定規模,有限公司通常是較穩妥的選擇。詳細比較可參閱《有限公司 vs 無限公司:香港創業者如何選擇?》

開有限公司的基本要求

香港私人股份有限公司的法定門檻其實很低,一個人已經可以成立:

項目 要求
董事 最少1名自然人董事,年滿18歲,無須為香港居民
股東 1至50名,可以與董事為同一人
公司秘書 必須委任1名;個人秘書須通常居於香港,法人秘書的註冊辦事處或主要營業地點須在香港;唯一董事不可兼任公司秘書
註冊地址 必須是香港境內地址,不接受郵政信箱及「轉交」地址
註冊資本 無最低要求,HK$1亦可成立

想一人身兼股東及董事開公司,流程及注意事項可參閱《一人公司點開?香港一人有限公司登記流程與秘書要求》

第一步:公司名稱查冊

開有限公司的第一步,是為公司選定一個可以註冊的名稱,並在公司註冊處的電子服務網站免費進行「相同名稱查冊」,確保名稱未被登記。公司名稱規則主要有以下幾條:

  • 英文名稱必須以「Limited」結尾,中文名稱必須以「有限公司」結尾;
  • 中文名稱只接受繁體字,簡體字不會獲登記;
  • 可以只登記英文名稱、只登記中文名稱,或中英文名稱各一,但不可在同一名稱內夾雜中英文
  • 部分字眼受法例管制,須事先取得批准,例如「銀行」須獲金融管理專員同意、「保險」相關字眼須獲保險業監管局同意,「信託」、「商會」等字眼亦受規管。

還有一點較少人留意:即使名稱成功註冊,如果註冊處事後認為該名稱與已登記的名稱「過於相似」,在註冊後12個月內仍可發出指示要求改名。因此改名時最好避開同行現有名稱的近似寫法,並順道查閱商標紀錄,減低日後被要求改名的風險。

第二步:填寫NNC1表格、準備公司章程

名稱確定後,需要準備三份核心文件:

  1. 法團成立表格NNC1(股份有限公司適用;擔保有限公司用NNC1G)——內容包括公司名稱、註冊地址、股本、每位董事及股東的個人資料、公司秘書資料等;
  2. 公司章程細則(Articles of Association)——大部分中小企直接採用《公司條例》下的標準章程範本已經足夠,日後有需要可再修改;
  3. IRBR1表格(致商業登記署通知書)——在這份表格上可選擇領取一年期或三年期商業登記證。

根據《公司條例》,私人有限公司最少須有一名自然人董事,而唯一董事不可同時兼任公司秘書;以個人身份出任的公司秘書必須通常居於香港。董事則無居港要求——非香港居民可以護照等外國身份證明文件開公司,全程網上辦理,毋須親身來港。註冊資本方面亦無最低實繳金額要求,一般可由HKD 1起計。如果你未有合適的公司秘書人選,可直接採用公司秘書服務,由持牌服務商出任。

第三步:提交文件及付款

文件備妥後,便可提交申請及繳付政府費用。透過開荒牛平台申請,你需要上載每位董事及股東的香港身份證副本(非香港居民用護照)及住址證明,用作身份核實。開荒牛的網站採用SSL加密技術,確保你上載的個人及公司資料在傳輸過程中受到嚴格保護。

留意公司的註冊辦事處必須設於香港境內,而且不可使用郵政信箱。如果你在家工作、不希望住址在公司登記冊上公開讓公眾查閱,可考慮使用虛擬辦公室服務作為註冊地址,並一併處理政府信件的接收。

第四步:取得公司註冊證明書及商業登記證

香港實行「一站式」註冊:成立公司的申請會被視為同時申請商業登記,因此《公司註冊證明書》(CI)與《商業登記證》(BR)會一併發出。自2023年12月27日起,商業登記證號碼的首8位數字已取代原有公司編號,成為公司的統一業務識別碼,兩張證書上顯示為同一組號碼。順帶一提,自2014年《公司條例》生效後,法團印章(鋼印)已非法定必須,公司文件可由董事以簽署方式簽立。

發證速度視乎申請途徑:

申請途徑 發證時間
電子提交(私人股份有限公司) 一般約1小時
紙本親身遞交 一般約4個工作天
擔保有限公司 一般約3星期
開荒牛網上平台(連文件審核) 最快3小時內取得電子版CI+BR

開荒牛的服務建基於較快捷的電子提交渠道,由專人先審核你的文件無誤才遞交,減少因資料出錯被退回的風險,並在申請獲批後即時發送電子版證書給你。

2026年開有限公司需要多少錢?

政府收費分兩部分:公司註冊處的註冊費,加稅務局的商業登記費及徵費。以下是2026年8月的現行收費:

政府費用項目 金額
公司註冊費(電子提交) HK$1,545
公司註冊費(紙本提交) HK$1,720
商業登記證(1年期,含HK$150徵費) HK$2,350
商業登記證(3年期,含HK$450徵費) HK$6,170
電子註冊+1年期BR合計 HK$3,895
電子註冊+3年期BR合計 HK$7,715

有兩點值得留意。第一,HK$150政府徵費(撥入破產欠薪保障基金)在2024至2026年度曾豁免兩年,2026年4月1日起已恢復徵收,因此引用HK$2,200這個數字的指南已經過時。第二,如果申請不成功,電子提交可獲退回HK$1,280(HK$265文件存放費不獲退還),紙本可獲退回HK$1,425(HK$295存放費不獲退還)。

服務費方面,開荒牛的開有限公司套餐以優惠價提供全程代辦,政府費用HK$3,895不包括在服務套餐之內,收費全部列明於服務頁上,並無隱藏收費。

開公司之後:銀行開戶如何準備?

不少創業者以為取得證書便大功告成,其實銀行開戶才是最考驗耐性的一步。傳統銀行對新公司的盡職審查越來越嚴格,開戶被拒或拖延數星期並不罕見。常見被拒原因包括:業務描述含糊、無法提供業務證明(例如合約、發票、報價單)、董事全部不在香港而又無法清楚說明與香港的業務連繫。

開戶前準備好以下文件,成功率會高得多:

  • 公司註冊證明書及商業登記證
  • 公司章程細則
  • 全體董事、股東及授權簽署人的身份證明及住址證明
  • 業務證明文件:業務計劃、現有客戶合約、發票、公司網站等

開荒牛與匯豐(HSBC)、中銀(BOC)、恒生(Hang Seng)、大新(Dah Sing)、星展(DBS)、建行(CCB)及華僑(OCBC)等銀行有緊密合作網絡,可為客戶預約開戶,由註冊到開戶一站式跟進。

註冊後首18個月:重點合規時間表

這部分是最多新公司東主忽略的地方——取得證書只是開始,以下時間表逐項列明成立後首18個月須辦理的法定事項:

時間 須辦理的事項
成立即日起 備存重要控制人登記冊(SCR)並委任最少一名指定代表;備妥法定記錄冊(董事、股東、秘書名冊)
聘請員工後3個月內 為有可能須課薪俸稅的新僱員向稅務局提交IR56E表格
僱員受僱首60日內 為18至64歲、受僱滿60日的僱員登記強積金(MPF)計劃(獲豁免人士除外;飲食及建造業的臨時僱員另有規定)
成立周年日後42日內 向公司註冊處提交周年申報表NAR1,準時提交費用為HK$105
每年(或每3年) 商業登記證續期
約成立後18個月 收到首份利得稅報稅表,須連同審計報告一併提交

NAR1這一項特別需要記入日曆:逾期提交須繳付大幅較高的登記費,並以階梯式跳升——遲交42日後至3個月為HK$870,其後每3個月增加一級,最高HK$3,480,而且按年計算;逾期本身亦屬違例事項,可被檢控。NAR1如何填寫、限期如何計算,可參閱《周年申報表NAR1點填?42日限期、逾期罰款同表格重點》。至於首次報稅及審計需要準備甚麼,《有限公司首次報稅全攻略》有詳細拆解。這些法定合規事項,開荒牛的公司秘書服務可代為跟進限期,會計及報稅服務則處理帳目、審計安排及報稅。

有限公司稅務速覽

香港有限公司的利得稅實行兩級制:首HK$200萬應評稅利潤按8.25%徵收,其後利潤按16.5%(無限公司/獨資合夥則為7.5%及15%)。香港採用地域來源徵稅原則,一般只有源自香港的利潤才須課稅(大型跨國企業集團成員收取的指明外地收入,另受外地收入豁免徵稅機制規管),亦沒有增值稅、銷售稅或股息稅。留意兩級制下,有關連的實體只可提名一間享用兩級稅率。開業第一天起便應養成妥善記帳的習慣——保存發票、銀行月結單、合約——18個月後收到首份報稅表時,便不用一次過補做一年半的帳目。

新手最常犯的5個錯誤

  1. 唯一董事兼任公司秘書——法例明文禁止,一人公司必須另覓秘書人選或使用秘書服務。
  2. 用郵政信箱或住宅地址做註冊地址——郵政信箱不獲接納;住宅地址雖然可以使用,但註冊地址屬公開資料,一經採用,任何人查冊均可見到你的住址(董事的通常住址本身受保護,用作註冊地址即等同自行公開)。
  3. 按舊指南預算費用——2026年4月起徵費恢復,商業登記證是HK$2,350而非HK$2,200。
  4. 錯過NAR1限期——42日限期一過,登記費由HK$105跳升至HK$870起,最高HK$3,480,更可能被檢控。
  5. 拖到收到報稅表才開始做帳——18個月的單據一次過補做,審計時間及費用都會大增,更隨時因文件不齊而遲交報稅表。

2026年開有限公司需要多少錢?

政府費用合共HK$3,895:電子公司註冊費HK$1,545,加一年期商業登記證HK$2,350(已包括2026年4月1日起恢復徵收的HK$150徵費)。服務商代辦費用另計。

開有限公司需要多長時間?

經電子途徑提交,公司註冊處一般於1小時內發出證書;開荒牛平台連文件審核最快3小時內完成。紙本遞交約需4個工作天,擔保有限公司約需3星期。

一個人可以開有限公司嗎?

可以。一個人可以同時擔任唯一股東兼唯一董事,但唯一董事不可兼任公司秘書,因此須另行委任一名秘書或使用公司秘書服務。

非香港居民可以開香港有限公司嗎?

可以。《公司條例》並無要求董事必須為香港居民,非香港居民可以護照申請,全程網上辦理。但公司必須有香港註冊地址,以個人身份出任的公司秘書亦須通常居於香港。

有限公司最低註冊資本是多少?

香港沒有最低註冊資本要求,HK$1已可成立有限公司。實務上不少公司會設定HK$1,000至HK$10,000股本,方便日後分配股份。

公司沒有營運仍需報稅和審計嗎?

需要,除非公司已按《公司條例》申報為不活動公司(dormant company)——不活動公司可獲豁免提交周年申報表及審計。否則只要公司仍然註冊,每年須提交周年申報表NAR1、續領商業登記證,收到利得稅報稅表時亦須連同審計報告一併提交。

資料來源

本文的費用及法定要求資料截至2026年8月12日,一切以官方最新公布為準:

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