公司秘書

很多客戶將公司秘書跟普通秘書混為一談,認為公司規模尚小,不需要公司秘書服務。其實公司秘書是一個法定職位 ,它的功能是作為公司和政府之間的溝通橋樑,處理有關公司和政府之間的往來法定文件,例如董事變動、公司名稱變更等,一般亦可由他/她代為處理。有經驗的公司秘書需經過專業培訓,是公司的高級行政人員,其職責包括:定期向公司登記處申報有關公司的變更,如公司架構、股權及董事變動,以符合法例的要求。另外,他/她亦會處理及保存公司之法定紀錄、辦理股份轉讓及註銷事宜等。在開荒牛,公司秘書一職就可以更靈活及更低成本的形式出現,並把職責做得盡善盡美,以分擔各位創業客戶的行政負擔。 不少客戶因不重視或疏忽而沒有提交周年申報表 ,以致被罰款數千或過萬元,甚至被傳召上庭。開荒牛的秘書服務能為你節省時間成本和減低違規風險,讓你在業務拓展上更專注、更放心。


開荒牛的優勢

開荒牛公司秘書服務穩妥可信,有信心為你承擔雙重身分帶來的責任問題;例如當有一份合同需要董事及她/他聯合簽訂時,身兼董事及秘書一職的士只能以秘書的身分簽署,此時開荒牛可代表公司董事出任公司秘書簽署,從而合法通過所需的法律條款,如果該公司不幸被追究法律責任,我們也可以為你分憂。

專業團隊

開荒牛的團隊擁有豐富經驗,加上完善內部系統按時管理你的戶口,確保每位客戶的周年申報表及其他文件得到妥善的處理。

價錢合理

開荒牛明白創業艱難,因此開荒牛堅持以平民化的定價,為你提供最優質的秘書服務。

誠信可靠

開荒牛盡心管理每個客戶的帳戶,務求每個公司戶口能於限期前完成並遞交所需文件,讓你無後顧之憂,開荒牛是秘書公司的不二之選!

服務套餐

基本計劃

  • 出任公司秘書一職至貴公司本年度結束日
  • 準備及按時提交周年申報表(Annual Return)
  • 續領商業登記證(自選)
$ 1,200

全面計劃

  • 出任公司秘書一職至貴公司本年度結束日
  • 準備及按時提交周年申報表(Annual Return)
  • 準備及更新以下法定紀錄,包括:
  • - 股東名冊
  • - 董事名冊
  • - 秘書名冊
  • - 重要控制人登記冊(2018年起新規定的法定文件)
  • 續領商業登記證(自選)
$ 1,500

尊尚計劃

  • 出任公司秘書一職至貴公司本年度結束日
  • 準備及按時提交周年申報表(Annual Return)
  • 準備及更新以下法定紀錄,包括:
  • - 股東名冊
  • - 董事名冊
  • - 秘書名冊
  • - 重要控制人登記冊(2018年起新規定的法定文件)
  • 以下服務多達3次
  • - 公司名稱變更
  • - 公司地址更改
  • - 委任/停任董事
  • - 董事資料變更
  • - 業務名稱變更
  • - 業務性質變更
  • 續領商業登記證(自選)
$ 2,400

增值服務

  • 更改有限公司名稱 (包政府費用) $800
  • 更改無限公司名稱 $500
  • 更改分行名稱 $500
  • 業務性質 / 業務名稱變更 $500
  • 更改註冊及業務地址 $600
  • 秘書或董事更改 / 秘書或董事辭職 $500
  • 撤銷無限公司註冊 $1,200
  • 撤銷有限公司註冊 $2,800
  • 會計師核證副本 $300

公司秘書知多啲?

根據公司條例規定,每間有限責任公司必須任命公司秘書一職。另外,所有只有一名董事的有限責任公司,董事不能兼任公司秘書。所以,很多中小企選擇找秘書公司代勞,依時提交周年申報表,保證公司能依法營運。開荒牛作為本港信託或公司服務提供者牌照持牌人,熟悉有關本港公司的相關條例,嚴格恪守其對公司秘書的要求,會盡量協助每位公司客戶符合條例規定,合規合法地發展業務,以避免創業者因為專注業務發展而忽略了法定的行政工作,而招致罰款甚至違規行為。公司秘書可以是本港及海外公司的本港代理人,由於其職位必須由十八歲以上的本港居民或有營業地址或辦事處的專業公司擔任。法定秘書雖然沒有該公司直接的決策及行政使用權,但他卻受制於法律,當授權公司有發生問題,他是要承擔相應的責任。當然,開荒牛亦按不同的企業需要,以合理價錢為客戶提供完善的秘書服務。有如其他開荒牛的優質服務,我們也為尊尚客戶提供升級秘書服務計劃,包括業務資料變更等,旨在為您分憂繁複行政事務。

公司秘書背景

自港英年代,公司秘書這一概念早已植根於每個營商架構中,由最初只梳理日常辦工室雜務,到回歸後本港政府頒佈的《公司條例》第10部的第474條中,確立每間公司必須有一名公司秘書,給予其法律約束力。不設此職位的公司,均不能成功登記,也不論任何公司類型及大小,這個法定職位是必須常駐。由此可見,這個法定職位的重要性真是不言而喻。

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虛擬地址

成立香港公司需要一個商業地址,但香港辦公室租金昂貴,開荒牛的虛擬地址 (Virtual Office) 讓創業者可以在不租用實體辦公室的情況下,獲得使用商業地址和相關辦公室專業服務,適合初創企業、一人公司及自由工作者使用。你將可使用該地址作為公司註冊及商業通訊用途,代收郵件及包裹服務,電話代接,收發傳真及會議室租用等商務上的支援。歡迎聯絡開荒牛,了解最適合你的方案。

開公司銀行戶口

當你建立了自己的業務,公司銀行戶口就成為了你與商業夥伴及客戶最重要的交易窗口。在香港監管條例日益收緊的現況下,由於銀行對公司的審查比較嚴格,部份商戶會在開公司銀行戶口時可能會碰門釘。開荒牛提供銀行轉介及開公司戶口預約服務,我們根據每位客人的狀況,幫助客人找到合適的銀行,提高成功開公司戶口的機會。

註冊公司

在開荒牛享受最快最方便的開公司體驗 - 你可在本網站查詢你心儀的公司名稱,即時知道公司名是否已被其他人登記使用。開荒牛的公司註冊程序快捷方便,由查冊﹑填表到付款都能一氣呵成,毋須閣下舟車勞頓,並於最快三小時內取得商業登記證及公司註冊證。

常見問題

公司的唯一董事可否同時擔任公司秘書?

不可以。根據《公司條例》(第622章)第475條表明,公司唯一董事不可以兼任公司秘書。如果該公司秘書身處的公司只有一名董事,那董事則不能代表法人團體。

我想成立有限公司,並兼任董事和股東,可以如何找公司秘書?

你可以委任開荒牛。開荒牛是於香港擁有「註冊地址」或「業務地址」之有限公司,屬合符法律資格的法人團體。

我的公司在2019年6月16日《公司條例》(第622章)生效前註冊成立,請問是否須要申報現任個人公司秘書的通訊地址?

《公司條例》(第622章)附表11第118(5)條訂明,就公司的公司秘書而言,在第650條的生效日期當日及之後,公司秘書的通訊地址與效力公司的註冊地址必須相同。

我的公司是在2019年6月16日前註冊成立,我亦未在當日或之後申報過現任屬個人的公司秘書的通訊地址。請問在公司登記冊內自然人公司秘書的通訊地址將會怎樣顯示?

公司註冊處處長須記錄在緊接該條文的生效日期前,在公司登記冊內顯示為該公司的註冊辦事處地址,作為該公司秘書的通訊地址。詳見《公司條例》(第622章)第27(3)條及《前身條例》。

如須申報公司秘書的委任或停任,我應交付什麼表格?

不論要委任或停任公司秘書,你必須在15日內,交付表格ND2A以作登記。

如須申報公司秘書的詳情更改,我應交付什麼表格?

公司秘書的更改後的15日內,你必須交付表格ND2B以作登記。

如公司秘書辭職,而公司已經以表格ND2A通知公司註冊處處長,辭職的公司秘書是否需要同時提交表格ND4登記呢?

無須,一般情況下只需提交表格ND2A。然而,只有公司秘書辭職時,如合適理由相信公司把辭職事宜上呈到公司註冊處,才需要另交表格ND4作登記。