公司秘書

很多客戶將公司秘書跟普通秘書混為一談,認為公司規模尚小,不需要公司秘書服務。其實公司秘書是一個法定職位 ,它的功能是作為公司和政府之間的溝通橋樑,處理有關公司和政府之間的往來法定文件,例如董事變動、公司名稱變更等,一般亦可由公司秘書代為處理。有經驗的公司秘書需經過專業培訓,是公司的高級行政人員,其職責包括:定期向公司登記處申報有關公司的變更,如公司架構、股權及董事變動,以符合法例的要求。另外,公司秘書亦會處理及保存公司之法定紀錄、辦理股份轉讓及註銷事宜等。在開荒牛,公司秘書一職就可以更靈活及更低成本的形式出現,並把職責做得盡善盡美,以分擔各位創業客戶的行政負擔。 不少客戶因不重視或疏忽而沒有提交周年申報表 ,以致被罰款數千或過萬元,甚至被傳召上庭。開荒牛的秘書服務能為你節省時間成本和減低違規風險,讓你在業務拓展上更專注、更放心。


開荒牛的優勢

專業團隊

開荒牛的團隊擁有豐富經驗,加上完善內部系統按時管理你的戶口,確保每位客戶的周年申報表及其他文件得到妥善的處理。

價錢合理

開荒牛明白創業艱難,因此開荒牛堅持以平民化的定價,為你提供最優質的秘書服務。

誠信可靠

開荒牛盡心管理每個客戶的帳戶,務求每個公司戶口能於限期前完成並遞交所需文件,讓你無後顧之憂,開荒牛是秘書公司的不二之選!

服務套餐

基本計劃

  • 出任公司秘書一職至貴公司本年度結束日
  • 準備及按時提交周年申報表(Annual Return)
  • (未包括提交周年申報表政府費用$105)
  • 續領商業登記證(自選)
$ 1,200

全面計劃

  • 出任公司秘書一職至貴公司本年度結束日
  • 準備及按時提交周年申報表(Annual Return)
  • (未包括提交周年申報表政府費用$105)
  • 準備及更新以下法定紀錄,包括:
  • - 股東名冊
  • - 董事名冊
  • - 秘書名冊
  • - 重要控制人登記冊(2018年起新規定的法定文件)
  • 續領商業登記證(自選)
$ 1,500

尊尚計劃

  • 出任公司秘書一職至貴公司本年度結束日
  • 準備及按時提交周年申報表(Annual Return)
  • (未包括提交周年申報表政府費用$105)
  • 準備及更新以下法定紀錄,包括:
  • - 股東名冊
  • - 董事名冊
  • - 秘書名冊
  • - 重要控制人登記冊(2018年起新規定的法定文件)
  • 以下服務多達3次
  • - 公司名稱變更
  • - 公司地址更改
  • - 委任/停任董事
  • - 董事資料變更
  • - 業務名稱變更
  • - 業務性質變更
  • 續領商業登記證(自選)
$ 2,400

增值服務

  • 更改有限公司名稱 (包政府費用) $800
  • 更改無限公司名稱 $500
  • 更改分行名稱 $500
  • 業務性質 / 業務名稱變更 $500
  • 更改註冊及業務地址 $600
  • 秘書或董事更改 / 秘書或董事辭職 $500
  • 撤銷無限公司註冊 $1,200
  • 撤銷有限公司註冊 $2,800
  • 會計師核證副本 $300

公司秘書的資格要求

據《公司條例》規定,每間有限公司都必須委任一名公司秘書。基本上,年滿18歲,通常居住於香港便可以成為公司秘書,但由於公司秘書需要對公司法例有一定理解及熟悉程度,因此不少人會選擇外聘公司秘書或選擇秘書公司。由於公司秘書需要熟悉香港法例及公司條例的運作,所以大公司一般聘請的特許公司秘書都會接受專業培訓、考取國際認可資格,例如香港特許秘書公會的專業資格考試 (Chartered Governance Qualifying Programme;簡稱 CGQP)。
至於中小企公司由於經營成本的考慮,一般都會選擇聘用持牌秘書公司作為公司秘書。在香港,可以合法提供公司秘書服務的秘書公司,則需要領有《信託或公司服務提供者牌照》(TCSP),並且在港須有註冊辦事處或主要辦事處的地址。公司秘書的職責範圍非常廣泛,一般會處理公司的「生、老、病、死」,由公司成立,每年的年檢,以至公司內部的轉變到註銷清盤都涉及在內。

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虛擬地址

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開公司銀行戶口

當你建立了自己的業務,公司銀行戶口就成為了你與商業夥伴及客戶最重要的交易窗口。在香港監管條例日益收緊的現況下,由於銀行對公司的審查比較嚴格,部份商戶會在開公司銀行戶口時可能會碰門釘。開荒牛提供銀行轉介及開公司戶口預約服務,我們根據每位客人的狀況,幫助客人找到合適的銀行,提高成功開公司戶口的機會。

註冊公司

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常見問題

公司的唯一董事可否同時擔任公司秘書?

不可以。根據《公司條例》(第622章)第475條表明,公司唯一董事不可以兼任公司秘書。如果該公司秘書身處的公司只有一名董事,那董事則不能代表法人團體。

我想成立有限公司,並兼任董事和股東,可以如何找公司秘書?

你可以委任開荒牛。開荒牛是於香港擁有「註冊地址」或「業務地址」之有限公司,屬合符法律資格的法人團體。

我的公司在2019年6月16日《公司條例》(第622章)生效前註冊成立,請問是否須要申報現任個人公司秘書的通訊地址?

《公司條例》(第622章)附表11第118(5)條訂明,就公司的公司秘書而言,在第650條的生效日期當日及之後,公司秘書的通訊地址與效力公司的註冊地址必須相同。

我的公司是在2019年6月16日前註冊成立,我亦未在當日或之後申報過現任屬個人的公司秘書的通訊地址。請問在公司登記冊內自然人公司秘書的通訊地址將會怎樣顯示?

公司註冊處處長須記錄在緊接該條文的生效日期前,在公司登記冊內顯示為該公司的註冊辦事處地址,作為該公司秘書的通訊地址。詳見《公司條例》(第622章)第27(3)條及《前身條例》。

如須申報公司秘書的委任或停任,我應交付什麼表格?

不論要委任或停任公司秘書,你必須在15日內,交付表格ND2A以作登記。

如須申報公司秘書的詳情更改,我應交付什麼表格?

公司秘書的更改後的15日內,你必須交付表格ND2B以作登記。

如公司秘書辭職,而公司已經以表格ND2A通知公司註冊處處長,辭職的公司秘書是否需要同時提交表格ND4登記呢?

不需要,一般情況下只需提交表格ND2A。然而,只有公司秘書辭職時,如合適理由相信公司不會把辭職事宜上呈到公司註冊處,才需要另交表格ND4作登記。