香港私人有限公司（以股份劃分責任嘅有限公司）必須每年向公司註冊處遞交周年申報表（Form NAR1），限期為公司成立周年日起計42日內；準時遞交嘅登記費為$105，一旦逾期，罰款最高可達$3480，公司及董事更可能被法庭檢控。公眾公司同擔保有限公司嘅申報日期計法有別，詳見下文；無限公司（獨資或合夥）由於未有喺公司註冊處註冊成為法團，毋須遞交周年申報表。
邊啲公司要交NAR1？
只有有限公司（即已喺公司註冊處註冊成為法團嘅公司，包括私人有限公司、公眾公司及擔保有限公司）先需要每年遞交NAR1；無限公司（獨資或合夥）淨係做緊商業登記，並冇喺公司註冊處註冊成為法團，所以毋須遞交周年申報表，只需按時處理商業登記續證同報稅。如果你仲未決定開邊種公司，可以參考我哋另一篇文章《有限公司 vs 無限公司：香港創業者如何選擇？》，了解兩者喺法律責任、稅務同合規要求上嘅分別。
NAR1幾時交？42日點計
私人有限公司嘅NAR1限期，係以公司成立為法團嘅周年日起計，42日內遞交；例如公司喺3月10日註冊成立，噉每年嘅NAR1就要喺4月21日或之前交妥。公眾公司同擔保有限公司嘅計法就唔同——申報日期分別為公司會計參照期完結後6個月（公眾公司）同9個月（擔保有限公司），之後同樣有42日遞交期。呢份文件淨係反映申報表製備日嗰刻嘅公司狀況——股東、董事、註冊辦事處地址、股本等資料，並唔係一份稅務文件；利得稅報稅表要另外交畀稅務局，同會計及報稅服務要分開處理，唔好將兩者混淆。
遲交NAR1有咩後果？罰款一覽
私人有限公司同擔保有限公司嘅準時登記費同為$105，逾期登記費按遲交時間逐級遞增（公眾公司登記費另有規定，準時$140）：
| 逾期時間 | 登記費 |
|---|---|
| 42日內（準時） | $105 |
| 超過42日但不超過3個月 | $870 |
| 超過3個月但不超過6個月 | $1,740 |
| 超過6個月但不超過9個月 | $2,610 |
| 超過9個月 | $3,480 |
除咗登記費，根據《公司條例》（第622章）第662條，未能按時遞交周年申報表，公司及每名負責人仲可能被法庭檢控，最高罰款$50,000；如屬持續性違規，法庭仲可以就每日仍未遞交嘅日子加罰$1,000。
而家用緊嘅NAR1表格新增咗咩申報內容？
公司註冊處由2023年12月27日起更新咗NAR1表格嘅版本，繼續用返舊版表格遞交會被退回，唔會受理。新版表格主要新增咗幾項申報內容：公司嘅經營業務性質（如適用，可按公司註冊處公佈嘅業務性質編碼及描述表填報）；香港聯絡電話號碼（如適用）；以及公司秘書嘅信託或公司服務提供者（TCSP）牌照聲明——如果公司秘書毋須領有TCSP牌照，就要喺表格入面剔選「毋須領牌」選項並列明原因，呢一項係必須填妥嘅。填錯或者漏填呢幾項，係公司註冊處退表要求更正嘅常見原因之一。
NAR1同其他更改通知有咩分別？
呢個位好多創業者忽略——NAR1只係一年一度嘅「快照」，如果董事、公司秘書或者註冊辦事處地址喺一年之內有變動，唔可以留返等下次NAR1先申報，而係要喺變更後15日內，另外遞交通知書更新公司註冊處紀錄，逾期同樣要負法律責任。如果你嘅公司有呢類更改，可以了解我哋嘅公司資料更改服務，一站式處理相關文件同政府部門通知。
自己填NAR1定搵秘書公司代交？
NAR1填報睇落簡單，但公司資料多、變動頻密，加上表格對業務性質編碼、TCSP聲明有更多要求，一時填錯就可能被退表，甚至錯過限期招致罰款。開荒牛嘅秘書公司服務，會準時為私人有限公司客戶準備及遞交周年申報表（政府登記費$105另計），並按時管理客戶戶口，確保董事、股東等資料同步更新，減低因疏忽而被罰款或檢控嘅風險。如果你仲喺開公司階段，亦可以先睇《香港開有限公司完整流程指南》，了解由註冊到後續合規嘅完整流程。
