當業務規模擴大、風險增加或需要對外集資時，不少無限公司東主都會考慮轉為有限公司經營。轉換公司形式並非簡單的「過戶」，而是須按《公司條例》另行申請成立一間新的有限公司。本文整理轉換的時機考慮及具體步驟。
甚麼時候應該考慮轉換？
無限公司的東主或合夥人須以個人資產承擔公司的一切債務，如果業務交易金額愈來愈大、涉及較高法律風險，或希望引入投資者、分散股東結構，成立有限公司的獨立法人地位及有限責任保障就會變得更加重要。此外，如果業務已漸上軌道，希望建立更專業的企業形象，轉為有限公司經營亦有助提升客戶及銀行對公司的信任度。
轉換步驟：申請成立新的有限公司
需要留意的是，香港法例並沒有讓無限公司直接「轉換」為有限公司的機制；如你有意以有限公司形式經營業務，須按《公司條例》另行提交成立有限公司的申請，包括公司名稱查冊、委任董事及股東、提交註冊文件等，詳細流程可參考《香港開有限公司完整流程指南》一文。透過開荒牛的網上平台，最快三小時內就可以取得新公司的註冊證書及商業登記證電子版。
原有的無限公司商業登記怎麼辦？
成立新的有限公司後，是否需要同時取消原有無限公司的商業登記，須視乎個別情況而定，例如業務會否由新公司完全承接、原有無限公司是否仍有未了結的合約或債務等，建議向開荒牛查詢具體安排。如果原有的無限公司已經沒有負債並停止營運，一般可於停業後一個月內向商業登記署申請取消登記。
值得嗎？額外成本與保障的取捨
轉為有限公司經營，成本確實會較高——主要來自每年強制性的審計要求，以及較高的利得稅稅率。但這筆額外開支換來的是實質保障：你的個人資產不再直接暴露於業務債務之中，而有限公司獨立法人的地位，亦令日後引入投資者、轉讓股權甚至出售業務都變得容易得多。對於持續增長的業務而言，這個取捨通常是值得的。
轉換前要準備甚麼？
正式申請前，建議先準備好基本條件：一個已通過查冊的公司名稱、至少一名個人董事、一個設於香港的註冊辦事處地址（如未有合適地址，可考慮使用虛擬辦公室服務），以及全體董事及股東的身份證明及住址證明文件。有限公司並無最低實繳股本的規定，大部分公司都以HKD 1的象徵性股本起計。提前備妥以上文件，是決定申請能否當日完成的關鍵。
轉換後有甚麼分別？
轉為有限公司後，公司須每年委任執業會計師進行審計，並將審計報告連同利得稅報稅表提交稅務局；利得稅稅率方面，首200萬港元利潤稅率由無限公司的7.5%，變為有限公司的8.25%，其後利潤稅率則由15%變為16.5%，但董事酬金等正常公司開支可在計算利得稅時扣除。你亦需要留意公司秘書的法定合規事宜，例如按時提交周年申報表，以及重新規劃會計及報稅的安排。如仍未確定應否轉換，亦可先重溫《有限公司 vs 無限公司：香港創業者如何選擇？》，比較兩種公司形式的分別。
