重要控制人登記冊

開荒牛 StartupCow提醒大家,每間香港註冊成立的所有有限公司都必須要辦理 《重要控制人登記冊》,以免遭受罰款。

重要控制人登記冊

為了提升法團實益擁有權的透明度,履行香港的國際責任,2018年修訂的《公司條例》(第622章) 規定在香港成立為法團的公司須取得和保存實益擁有權的最新資料,以備存「重要控制人登記冊」,供執法人員查閱。除了上市公司外,這項規定適用於於香港註冊成立的所有有限公司。

《重要控制人登記冊》必須包括 #重要控制人及 *公司的指定代表。

凡未有履行上述責任,即屬刑事罪行。有關公司及其每名責任人可受到各處第 4 級罰款 (為$25,000 )。視乎情況,另每日各處罰款 $700 。

公司必須依照以下規定及合理步驟去發出通知,開荒牛 StartupCow現有提供基本計劃及標準計劃去幫助公司處理代辦相關文件服務,完成申報,讓您避免不必要的損失。

有關重要控制人登記冊的規定

識別重要控制人

公司須採取合理步驟識別其重要控制人,其 中包括:檢視公司的成員登記冊、組織章程 細則、股東協議或其他協議,及向公司相信 為其重要控制人,或知道公司重要控制人的 身分的任何人,發出通知。

編製重要控制人登記冊

公司須以中文或英文備存登記冊。 登記冊須載有的內容,其中包括:  公司每名重要控制人的所需詳情*;  公司每名重要控制人的須登記的更改詳情;  最少一名指定代表的姓名或名稱及聯絡資 料,以提供與該公司的登記冊有關的協助予執 法人員。

備存重要控制人登記冊

登記冊可備存於公司的註冊辦事處或香港的任何地方。如登記 冊的備存地點為公司註冊辦事處以外的地 方,請於首次備存該登記冊在有關地方後的 15 日內,交付指明表格 NR2 以申報該備存地點

服務套餐

基本計劃

  • 重要控制人登記冊
  • 確定公司是否有任何重要控制人,識別重要控制人
  • 編製證登記冊,記錄重要控制人的所需詳情及公司的指定代表的聯絡資料
  • 通知公司註冊處有關存放重要控制人登記冊的地址(若跟註冊地址不一樣)
$ 300

標準計劃

  • 重要控制人登記冊
  • 確定公司是否有任何重要控制人,識別重要控制人
  • 編製證登記冊,記錄重要控制人的所需詳情及公司的指定代表的聯絡資料
  • 通知公司註冊處有關存放重要控制人登記冊的地址(若跟註冊地址不一樣)
  • 公司指定代表
  • 擔任公司的指定代表,以符合新規例的要求
  • 向執法人員提供協助解答有關重要控制人登記冊事宜
  • 編製及更新重要控制人登記冊
  • 提供場所備存該登記冊
$ 1,000

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常見問題

如果我的公司並非在香港註冊成立,我公司是否須要在香港備存重要控制人登記冊?

註冊非香港公司毋須備存重要控制人登記冊。只有根據《公司條例》(第622章)組成及註冊的本地公司(上市公司除外)才須備存重要控制人登記冊。

重要控制人登記冊是否須要向公司註冊處登記?

公司毋須將重要控制人登記冊交付公司註冊處登記,但須備存在公司的註冊辦事處或香港的某個地方。

甚麼是公司指定代表?

每間公司須指定最少一名人士為公司代表,以就公司的重要控制人登記冊有關事宜向執法人員提供協助。

哪些執法人員有機會查閱重要控制人登記冊?

可以查閱重要控制人登記冊的部門包括:公司註冊處、稅務局、香港金融管理局、香港警務處、入境事務處、保險業監管局、廉政公署、香港海關、證券及期貨事務監察委員會。